Печать вышла из строя или у фирмы сменился адрес — и первая мысль обычно «нужна новая печать». На деле в половине случаев менять корпус не надо: изнашивается и устаревает не оснастка, а клише — та резиновая пластина, что оставляет оттиск. Её меняют отдельно, в ту же оснастку, и это заметно дешевле новой печати. Ниже — из чего состоит печать, когда достаточно поменять клише, а когда без нового корпуса не обойтись, и как это делается в нашей мастерской в Краснодаре.
Из чего состоит печать: оснастка и клише
Любая современная печать — это две разные части с разным сроком жизни. Оснастка — корпус с механизмом и штемпельной подушкой, пропитанной краской: она прижимает клише к бумаге и служит годами. Клише — это резиновая или полимерная пластина с зеркально вырезанным рисунком оттиска; именно она несёт текст и изнашивается. По устройству и подбору корпусов мы подробно разбирали тему в статье про виды оснасток; здесь важно одно следствие: раз это две отдельные детали, обновить можно только одну из них.
Клише в оснастке держится на самоклеящейся основе или в специальном пазу. Мастер аккуратно снимает старую пластину и сажает на её место новую того же размера — механизм, пружина и подушка остаются прежними. Для владельца это выглядит как та же привычная печать, но с исправленным оттиском.
Когда клише можно заменить, не трогая оснастку
Замена одного клише выручает в самых частых ситуациях:
- Сменились реквизиты. Фирма переехала, поменяла наименование в пределах той же организационно-правовой формы, у ИП изменились данные — текст на клише устарел, а корпус исправен. Новый оттиск должен совпадать с актуальной записью в реестре, поэтому клише переделывают.
- Оттиск затёрся. За годы работы резина изнашивается, тонкие линии и мелкие цифры перестают пропечатываться. Свежее клише возвращает читаемость — про уход и признаки износа мы писали в статье как продлить срок службы печати.
- Клише повреждено. Порез, задир, залитая клеем или засохшая поверхность — если корпус цел, меняют только пластину.
- Нужна вторая печать на ту же оснастку. Иногда удобно иметь сменные клише под один корпус — например, основную печать и штамп.
Общее условие у всех случаев одно: размер клише и модель оснастки остаются прежними. Тогда новая пластина встаёт на место старой без переделок.
Когда без новой оснастки не обойтись
Есть ситуации, где заменой клише не отделаться, и честнее сказать об этом сразу:
- Меняется размер оттиска. Клише рассчитано под конкретный корпус: круг 40 мм не встанет туда, где стоял 42 мм. Другой размер — другая оснастка.
- Нужен другой тип оснастки. Перейти с ручной печати на автоматическую (или наоборот) заменой клише нельзя — это разные корпуса с разной механикой.
- Сломан механизм. Треснувший корпус, сломанная пружина, разбитая крышка — ремонтировать дороже, чем поставить новую оснастку.
- Подушка не восстанавливается. Обычно штемпельную подушку дозаправляют или меняют, но если посадочное место разрушено, корпус отслужил своё.
В таких случаях мы предлагаем новую печать и переносим на неё макет — старый оттиск при этом можно точно повторить, если сохранить образец по оттиску.
Как это происходит в мастерской
Порядок замены клише простой и быстрый:
- Определяем модель и размер. По самой оснастке или по чёткому оттиску мастер видит, какой корпус перед ним — Colop Printer R40 под круг 40 мм, Trodat Printy 4642 под 42 мм, Colop Stamp Mouse R40 и другие ходовые модели — и под какое клише он рассчитан.
- Готовим макет. Собираем оттиск с актуальными реквизитами; при желании повторяем прежнее расположение текста один в один.
- Режем клише. Пластину изготавливают лазерной гравировкой резины или по фотополимерной технологии — обе дают чёткий, стойкий к износу рельеф.
- Меняем и проверяем. Старое клише снимаем, новое сажаем в ту же оснастку, делаем контрольные оттиски на бумаге и отдаём печать.
Само изготовление нового клише занимает от одного часа, если оснастка стандартная, а макет согласован.
Важный момент — контроль качества нового оттиска. После вклейки мастер делает несколько пробных оттисков и смотрит, равномерно ли пропечатываются все элементы: тонкие линии обода, мелкие цифры ОГРН и ИНН, засечки шрифта. Если где-то заметен провал или смазывание, клише подгоняют или сажают заново, пока оттиск не станет чистым по всей площади. Забирая печать, попросите сделать оттиск при вас и сверьте его с реквизитами — это минута, которая избавляет от повторного визита.
Куда девать старое клише при смене реквизитов
Когда клише меняют из-за смены наименования или адреса, встаёт вопрос, что делать со старой пластиной. Оставлять её «на всякий случай» не стоит: оттиск с неактуальными реквизитами уже недействителен, но внешне выглядит как настоящая печать, и в чужих руках он способен создать проблемы — от поддельной справки до фиктивного договора. Поэтому старое клише правильно уничтожить: срезать или деформировать рельеф, чтобы получить оттиск стало невозможно.
В организациях это оформляют по правилам. Печати и штампы обычно учитывают в отдельном журнале, а вывод клише из оборота фиксируют актом об уничтожении с датой, причиной и оттиском старой печати рядом с новым. Небольшой фирме или ИП достаточно самого факта уничтожения, но и им полезно сохранить последний оттиск старой печати — он пригодится, если понадобится доказать, каким был документ, заверенный до смены реквизитов. При замене клише мы по просьбе клиента либо возвращаем старую пластину владельцу, либо уничтожаем её на месте.
Пример: переезд фирмы и одно клише вместо новой печати
Небольшая компания из Краснодара сменила офис, и в реквизитах поменялся адрес. Печать при этом была почти новой — солидная автоматическая оснастка, купленная годом раньше. Директор пришёл «за новой печатью», уверенный, что старую придётся выбросить.
На месте выяснилось, что менять нечего, кроме текста: корпус исправен, подушка свежая, размер прежний. Мастер снял мерку с оснастки, собрал новый макет с обновлённым адресом, повторив прежнее расположение строк, вырезал клише и переставил его в тот же корпус. Через час у компании была та же привычная печать с правильным адресом — за стоимость клише, а не новой оснастки. Единственное, о чём попросили заранее, — документ, подтверждающий смену адреса юрлица.
Что прислать и сколько это стоит в Краснодаре
Замена клише почти всегда дешевле покупки новой печати целиком — платите за пластину, а не за корпус с механизмом. Чтобы всё прошло за один визит, пригодится:
- сама оснастка или чёткий оттиск старой печати — по ним определяют модель и размер;
- актуальные реквизиты для нового макета;
- подтверждающие документы, если меняются наименование или адрес юридического лица.
Документы мы просим не из бюрократии: изготовление печати по чужим или неподтверждённым данным граничит со статьёй 327 УК РФ, поэтому при смене реквизитов организации нужен документ об изменениях. Забрать готовую печать можно на Степной 1/1 или на Покрышкина 2/2, по краю оформляем доставку. Сроки и цены — на странице цен, а срочные заказы делаем от одного часа.
Частые вопросы
Чем клише отличается от оснастки?
Клише — резиновая пластина с рисунком оттиска, расходник; оснастка — корпус с механизмом и подушкой, служит годами.
Можно ли поменять клише в старой оснастке?
Да, если размер и модель те же: старую пластину снимают, новую вклеивают. Это дешевле новой печати.
Когда нужна новая оснастка?
При смене размера оттиска, переходе с ручной на автоматическую и наоборот, поломке механизма или разрушении подушки.
Что прислать для замены клише?
Оснастку или чёткий оттиск и актуальные реквизиты. При смене наименования или адреса юрлица — подтверждающие документы (327 УК РФ).
Сколько времени займёт?
Изготовление клише — от одного часа для стандартной оснастки. В Краснодаре забрать можно на Степной 1/1 или Покрышкина 2/2.
Итог
Печать состоит из двух частей с разным сроком жизни, и это экономит деньги: если корпус исправен, а изменились реквизиты или затёрся оттиск, меняют только клише — в ту же оснастку, дешевле и быстрее новой печати. Новый корпус нужен лишь при смене размера или типа оснастки и при поломке механизма. Нужно обновить оттиск или восстановить печать по оттиску в Краснодаре — звоните +7-989-265-86-01, определим модель и заменим клише от одного часа.